Υποβολή Παραστατικών

Πώς Υποβάλλετε

Από οποιαδήποτε παραγγελία στο Shopify admin:

1. Ανοίξτε τη σελίδα παραγγελίας
2. Κάντε κλικ “Περισσότερες ενέργειες” → “Υποβολή στο myDATA”
3. Επιλέξτε τον τύπο παραστατικού
4. Συμπληρώστε ό,τι χρειάζεται το παραστατικό (τρόπο πληρωμής, στοιχεία B2B για τιμολόγιο ή λόγο διακίνησης για δελτίο αποστολής)
5. Προαιρετικά προσθέστε σχόλιο
6. Κάντε κλικ Υποβολή

Το παραστατικό υποβάλλεται στην ΑΑΔΕ σε δευτερόλεπτα.

Υποστηριζόμενα Παραστατικά

Τύπος	Κωδικός myDATA	Πότε
Απόδειξη Λιανικής με Δελτίο Αποστολής	11.1 + δελτίο αποστολής	Φυσικά προϊόντα σε αποστολή σε καταναλωτή
Απόδειξη Λιανικής	11.1	Ψηφιακά, υπηρεσίες, παραλαβή
Τιμολόγιο με Δελτίο Αποστολής	1.1 + δελτίο αποστολής	Φυσικά προϊόντα σε αποστολή σε επιχείρηση
Τιμολόγιο Πώλησης	1.1	Επιχείρηση-πελάτης, χωρίς αποστολή
Δελτίο Αποστολής	9.3	Διακίνηση χωρίς πώληση εδώ (παρακαταθήκη, επιστροφή, δωρεάν διάθεση ή πώληση που τιμολογείτε αλλού)
Τιμολόγιο Πώλησης για Λογαριασμό Τρίτων	1.4	Πώληση αγαθών άλλου ως αντιπρόσωπος ή σε παρακαταθήκη
Εκκαθάριση Πωλήσεων Τρίτων + Αμοιβή	1.5	Εκκαθάριση των πωλήσεων με τον ιδιοκτήτη, με την προμήθειά σας
Απόδειξη Λιανικής για Λογαριασμό Τρίτων	11.5	Απόδειξη λιανικής για αγαθά τρίτων

Απόδειξη Λιανικής με Δελτίο Αποστολής (Πιο Συνηθισμένο)

Χρησιμοποιήστε αυτό για τις περισσότερες παραγγελίες e-commerce όπου αποστέλλονται φυσικά προϊόντα σε καταναλωτή. Είναι το standard παραστατικό για ελληνικό λιανικό εμπόριο.

Απόδειξη Λιανικής

Για ψηφιακά αγαθά, υπηρεσίες ή παραλαβή από κατάστημα, όπου δεν γίνεται αποστολή.

Τιμολόγιο Πώλησης (B2B)

Όταν ο πελάτης είναι επιχείρηση, εκδώστε τιμολόγιο πώλησης. Συμπληρώστε ΑΦΜ παραλήπτη, ΔΟΥ και επάγγελμα / κλάδο. Ο ΑΦΜ επαληθεύεται πριν την υποβολή. Επιλέξτε Αποθήκευση για μελλοντικές παραγγελίες για να ξαναχρησιμοποιήσετε τα στοιχεία του πελάτη. Επιλέξτε με δελτίο αποστολής όταν τα αγαθά αποστέλλονται.

Δελτίο Αποστολής

Για διακίνηση αγαθών χωρίς πώληση σε αυτή την εφαρμογή. Επιλέξτε τον λόγο διακίνησης:

• Πώληση — εκδίδετε την απόδειξη ή το τιμολόγιο αλλού (ταμειακή, άλλο σύστημα) και δηλώνετε εδώ μόνο την κίνηση των αγαθών
• Παρακαταθήκη
• Επιστροφή
• Δωρεάν Διάθεση

Απόδειξη ή τιμολόγιο σε συνδυασμό με δελτίο αποστολής είναι πάντα Πώληση. Η φόρμα προσφέρει μόνο συνδυασμούς που δέχεται το myDATA.

Πωλήσεις τρίτων (παρακαταθήκη και αντιπροσώπευση)

Χρησιμοποιήστε τα παραστατικά 1.4, 1.5 και 11.5 όταν πουλάτε αγαθά που ανήκουν σε άλλον. Η εκκαθάριση (1.5) περιλαμβάνει το ποσοστό προμήθειάς σας.

Σχόλια

Κάθε τύπος παραστατικού δέχεται προαιρετικό σχόλιο. Εμφανίζεται στο PDF κάτω από τις Παρατηρήσεις.

Πολλά παραστατικά ανά παραγγελία

Μια παραγγελία μπορεί να έχει περισσότερα από ένα παραστατικά — για παράδειγμα δελτίο αποστολής τώρα και τιμολόγιο αργότερα, μαζί με πιστωτικό αν κάτι επιστραφεί. Όλα εμφανίζονται στην παραγγελία, το καθένα με τη δική του κατάσταση και μενού για λήψη PDF ή ακύρωση. Η ακύρωση ενός δεν επηρεάζει τα υπόλοιπα.

Πωλήσεις εκτός Ελλάδας

Αν το OSS ή οι εξαγωγές εκτός ΕΕ είναι ενεργοποιημένα στις Ρυθμίσεις, οι παραγγελίες προς άλλες χώρες υποβάλλονται αυτόματα με την αντίστοιχη φορολογική αντιμετώπιση. Δείτε ΦΠΑ & Τιμές.

Μετά την Υποβολή

Μετά από επιτυχή υποβολή λαμβάνετε:

• MARK — Ο μοναδικός αριθμός καταχώρησης (απόδειξη υποβολής)
• QR Code — Σαρώσιμος σύνδεσμος επαλήθευσης
• PDF — Παραστατικό με λογότυπο και πλήρη στοιχεία

Προστίθεται σημείωση στο timeline της παραγγελίας στο Shopify.

Τι Αποστέλλεται στην ΑΑΔΕ

• Στοιχεία εταιρείας (ΑΦΜ, επωνυμία, διεύθυνση)
• Όνομα και διεύθυνση πελάτη (και, για τιμολόγια, ΑΦΜ, ΔΟΥ και επάγγελμα)
• Στοιχεία γραμμής (όνομα, ποσότητα, τιμή)
• Τρόπος πληρωμής
• Τύπος παραστατικού, λόγος διακίνησης (για δελτία αποστολής) και ημερομηνία

Αποτροπή Διπλοεγγραφής

Η εφαρμογή εντοπίζει αν ένα παραστατικό έχει ήδη υποβληθεί και αποτρέπει διπλές υποβολές.

Συμβουλή

Για τις περισσότερες παραγγελίες με φυσικά προϊόντα, επιλέξτε Απόδειξη Λιανικής με Δελτίο Αποστολής. Για πελάτη-επιχείρηση, επιλέξτε Τιμολόγιο με Δελτίο Αποστολής.